Документация, необходимая для перевозки грузов автотранспортом

Автомобильные перевозки грузов различного типа – это особый вид услуг, предоставление которых связано с соблюдением специальных правил перевозки и составлением специально предусмотренных документов. Это не просто документация, подтверждающая наличие определенного вида и количества товара, а целый пакет товарно-транспортных документов, подтверждающий легальность транспортировки и соблюдение сторонами сделки общепринятых правил.

Обязательными для перевозки любых видов грузов, в соответствии с законодательством РФ,  являются:

  • товарно-транспортная накладная, выписанная грузоотправителем – здесь указывается маршрут транспортировки, данные на автомобиль и водителя, перечень, вес и количество груза, его стоимость. Данный документ составляется в четырех экземплярах  - для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и как основание для оплаты услуг заказчиком;
  • путевой лист – выписывается автопредприятием;
  • договор между заказчиком и транспортным предприятием или его копия (может использоваться форма Доверенности) – это основание, дающее право перевозчику обращаться с доверенным ему грузом, указанным в договоре образом.

Кроме указанных выше, в зависимости от специфических условий перевозки, в пакет сопроводительных документов могут включаться:

  • товарная накладная с указанием полного перечня перевозимой продукции (наименование, вес, количество и т.д.)
  • сертификаты качества на продукцию, если вид груза подлежит сертификации;
  • счет-фактура – документ не обязательный, однако позволяющий избежать многих недоразумений в пути, особенно при  общении с сотрудниками ГИБДД.

Если выполняются автомобильные перевозки крупногабаритных, тяжеловесных, опасных или других специфических грузов, пакет сопроводительной документации дополняется разрешением на проезд транспортного средства по указанному маршруту, изданное ГАИ.

Кроме документов на груз, водитель обязательно должен иметь документы, подтверждающие его право на выполнение данного вида работ (водительское удостоверение, медицинскую справку), а также документы на автомобиль (ПТС на машину, талон о прохождении ТО, подтверждение права собственности или пользования транспортным средством) и страховой полис ОСАГО.